WIA-RHManager

Dashboard RH

Effectif :

WIA

Tableau de bord RH — Indicateurs clés

👥

—

Salariés actifs

🎂

—

Âge moyen

📅

—

Ancienneté moy.

🏢

—

Départements

📋

—

CDI

Répartition genre

Types de contrats

Par niveau hiérarchique

Top 8 départements

Pyramide des âges (H/F)

Nationalités

Situation familiale

Congés par type — jours pris

Congés — statuts & motifs

Turn-over — 12 mois glissants

Matricule	Nom	Poste	Département	Niveau	Genre	Âge	Contrat	Statut	Actions

Code	Nom	Niveau	Responsable	Parent	Couleur	Actions

Configurez les niveaux, couleurs et styles de liaison de l'organigramme.

Niveau	Libellé	Tranche 27B	Apparence	Ligne de liaison	Salariés	Actions

Chargement...

Règle d'or des imports — Téléchargez toujours le modèle officiel. Ne modifiez jamais les noms des colonnes. Renseignez vos données à partir de la ligne 2. Tout fichier avec une colonne obligatoire manquante ou renommée sera automatiquement refusé.

Mode Insérer : ajoute les salariés absents de la base, ignore les doublons.

Cliquez ou glissez votre fichier

Excel (.xlsx) ou CSV — en-têtes en ligne 1

Modèles Excel

📥

Modèle — Salariés actifs

15 colonnes · Insérer ou Mettre à jour

📅

Modèle — Sortants historiques

11 colonnes · date_depart obligatoire

Colonnes obligatoires

nom · matricule · poste · departement
genre (M/F) · date_naissance (AAAA-MM-JJ)
type_contrat (CDI/CDD/Stage…) · niveau_hierarchique
date_entree · nationalite · sit_familiale (M/C/D/V)

Uniformiser Nom / Prénom

Sépare automatiquement les fiches où tout est dans « Nom » : le nom de famille est la suite de mots écrits EN MAJUSCULES en tête, le reste devient le prénom (« KOUADIO née DJIDO Pierre Gisèle » donne « KOUADIO née DJIDO » et « Pierre Gisèle »). Retire aussi les doublons quand le prénom figure déjà dans le nom. Un nom écrit entièrement en majuscules est signalé et jamais découpé au hasard. Vous voyez l'aperçu avant / après et validez d'un clic ; les fiches déjà propres sont ignorées.

Intègre les numéros CNPS ou CMU depuis un fichier Excel/CSV, en faisant correspondre chaque ligne à une fiche par son matricule. Une prévisualisation s'affiche avant toute écriture.

Cliquez ou glissez le fichier

Excel (.xlsx) ou CSV — colonnes Matricule + Numéro

Comment ça marche

Choisissez CNPS ou CMU.
Déposez le fichier (colonnes Matricule et le numéro).
Vérifiez la prévisualisation : correspondances, fiches non trouvées, lignes sans numéro.
Cliquez Valider l'intégration pour écrire en base.

Colonnes reconnues

Matricule · NUMERO CNPS (ou CMU)
NOM · PRENOMS (facultatifs)

Complète les fiches existantes à partir d'un fichier Excel/CSV, en rapprochant chaque ligne par son matricule. N'crée jamais de fiche, ne touche jamais au nom. Une prévisualisation détaillée s'affiche avant toute écriture.

Champs à intégrer

En cas de désaccord avec la fiche

Cliquez ou glissez le fichier

Excel (.xlsx) ou CSV — une colonne Matricule obligatoire

Comment ça marche

Cochez les champs à intégrer.
Choisissez le comportement en cas de désaccord.
Déposez le fichier — la colonne Matricule est obligatoire.
Relisez la prévisualisation : chaque valeur qui change est affichée ancienne → nouvelle.
Cliquez Valider l'intégration.

Codes reconnus


                  Situation : M marié · C célibataire · D divorcé · V veuf

                  Genre : M · F

                  Nationalité : I ivoirienne · AA autre africaine · F française · A autre

                  Zone : L local · E expatrié

                  Catégorie : DR · CM · AM · EQ · EN

Refusé, jamais écrit : un n° CNPS qui ne fait pas 12 chiffres, un nombre de parts hors 0,5–5, un code non reconnu. Ces lignes sont listées à la fin pour retour à la RH.

Importez les soldes de congés initiaux. Utile lors de la mise en place du système pour reprendre les droits acquis avant l'utilisation du logiciel.

Cliquez ou glissez votre fichier

Excel (.xlsx) ou CSV

📥

Modèle — Soldes de congés

5 colonnes · 1 ligne par salarié × type

matricule · type_conge
annee · jours_acquis
ajustement (0 si aucun)

Note : type_conge doit correspondre exactement au nom d'un type existant (ex : Congé annuel).

Importez des formations en masse dans le catalogue. Les participants sont à ajouter ensuite dans Formations → Participants.

Cliquez ou glissez votre fichier

Excel (.xlsx) ou CSV

📥

Modèle — Catalogue formations

9 colonnes · 1 ligne par formation

titre · type (externe/interne/elearning)
organisme · date_debut · date_fin (AAAA-MM-JJ)
duree_heures · cout (FCFA)
statut (planifie/en_cours/termine/annule)
annee

📥

Export Excel pré-rempli

Salariés existants + colonnes vierges

Idéal pour mise à jour en masse

📊

Export salariés CSV

Toutes les données, tous les salariés

Note 27B — Effectifs (SYSCOHADA) — Tableau des effectifs du personnel propre, croisés par tranche de qualification × zone géographique × sexe. Calculé sur les salariés actifs ; la tranche provient du niveau hiérarchique (réglée dans Niveaux Hiér.).

Date/Heure	Table	ID	Action	Utilisateur	Détail

Nom complet

Sigle / Acronyme

Forme juridique

Slogan

Date de création

Capital social

RCCM / NINEA

Compte contribuable (NCC)

Secteur d'activité

Adresse

Ville

Pays

Boîte postale

Téléphone

E-mail

Site web

Logo (URL)

recommandé — garantit l'affichage dans le Word

Pour le document Word : PNG ou JPEG uniquement · fond transparent → PNG · hauteur conseillée 150–400 px · poids < 300 Ko. (Le SVG et le WEBP s'affichent sur le site mais ne s'intègrent pas dans le Word.)

Médecin d'entreprise

Affiché en recours dans la fiche des salariés qui n'ont pas de médecin traitant renseigné.

Nom du praticien

Spécialité

Cabinet / Centre

Téléphone

Téléphone d'urgence

E-mail

Adresse

Jours de visite

Remarques

Mode d'affichage — réglage personnel, enregistré sur votre compte

☀️

Clair

Par défaut

🌙

Sombre

Fond foncé

🖥️

Système

Suit votre appareil

Les couleurs de fond ci-dessous s'appliquent uniquement en mode sombre.

Titre de l'application

Sous-titre sidebar

Couleur primaire (boutons, accents)

Couleur sidebar (fond barre latérale)

Couleur fond principal (zone de contenu)

Police

L'aperçu s'applique en temps réel. Cliquez Sauvegarder pour persister. Réinitialiser

Refresh automatique

Activer le refresh

Intervalle (minutes)

Met à jour les badges et les données de l'onglet actif. Pause automatique si un modal est ouvert ou si l'onglet perd le focus.

Orientation

Format

Afficher le niveau

Afficher le type de contrat

Afficher l'e-mail

Alertes contrats (CDD / Stagiaires / Intérimaires)

Le tableau de bord affiche déjà les échéances et les retards en temps réel. Ici, configurez l'envoi d'un récapitulatif hebdomadaire par e-mail aux personnes ressources RH de l'entreprise.

Envoi e-mail hebdomadaire

Fenêtre d'anticipation (jours)

Destinataires RH (un e-mail par ligne — distinct du compte administrateur)

Ces adresses ne reçoivent que les alertes RH ; elles sont indépendantes de l'e-mail du compte administrateur. L'envoi part de alerte@rh.wia.digital.

Pour votre compte seulement. 10 caractères minimum.

Ancien mot de passe

Nouveau mot de passe

Confirmer

Sauvegardes de la base

Crée une copie complète et cohérente de la base. Les 3 plus récentes sont conservées ; les plus anciennes sont supprimées automatiquement.

Sauvegarde	Date	Taille	Actions
—

Avant toute restauration, une sauvegarde de l'état actuel est créée automatiquement (annulation possible).

Qui entre dans l'espace RH. Les droits de chacun suivent son rôle (onglet « Rôles et droits »).

Identifiant	E-mail	Rôle	Statut	Créé le	Actions

Comptes d'accès, demandes de modification et d'attestation des salariés.

Espace salarié — codes d'accès

Générez les codes d'activation à remettre aux salariés pour leur première connexion à l'espace salarié (page espace.html). Chaque salarié s'inscrit avec son matricule + son code.

QR code d'inscription

Les salariés scannent ce QR pour ouvrir directement la page d'inscription, puis saisissent leur matricule + le code reçu. Un seul QR pour toute l'entreprise — le code n'y figure jamais.

Lien :

Demandes de modification des salariés

Mises à jour de coordonnées proposées par les salariés via leur espace. Valider écrit la nouvelle valeur dans la fiche.

—

Demandes d'attestation

Attestations demandées par les salariés via leur espace. Vous les délivrez sur papier, puis marquez « Délivrée ».

—

Livret d'accueil

Sections d'information (présentation, services, contacts, règles de vie, sécurité, règlement intérieur…) visibles dans l'espace salarié. Vous pouvez rédiger du texte et joindre des PDF.

Titre de la section

Ordre

Contenu

Publiée (visible par les salariés)

—

Suivi des acceptations

Qui a lu et accepté le règlement intérieur / les conditions via son espace, et quand.

—

Matricule	Salarié	Département	Type	Début	Fin	Jours	Statut	Actions
Chargement…

—

Période

Service

Type de congé

Affichage

Ligne de couverture

Formation	Type	Organisme	Dates	Durée (h)	Coût (FCFA)	Participants	Statut	Actions
Chargement…

Salarié	Département	Formation	Organisme	Dates	Statut	Attestation
Chargement…

Connexion

Répartition genre

Types de contrats

Par niveau hiérarchique

Top 8 départements

Pyramide des âges (H/F)

Nationalités

Situation familiale

Congés par type — jours pris

Congés — statuts & motifs

Turn-over — 12 mois glissants

Modèles Excel

Colonnes obligatoires

Comment ça marche

Colonnes reconnues

Comment ça marche

Codes reconnus

Alertes contrats (CDD / Stagiaires / Intérimaires)

Sauvegardes de la base

Nouveau salarié

Nouveau département

Nouveau niveau

Nouvel utilisateur

Nouvelle demande de congé

Validation

Type de congé

Ajustement du solde

Rapport RH mensuel

Nouvelle formation

Participants

Attestation

Budget formation